Offre d'emploi - Adjointe administrative/Adjoint administratif

(French content) 

L’entreprise

Entreprendre ici est une organisation nationale dont le mandat est de répondre à l’enjeu de l’entrepreneuriat issu de toutes les communautés culturelles dans l’ensemble des régions du Québec. L’organisme est né d’une initiative du Gouvernement du Québec (ministère de l’Économie, et de l’Innovation) et concrétisé dans le cadre du Plan d’action gouvernemental en entrepreneuriat.

Le projet

Vous voulez contribuer à la réussite en affaires des entrepreneur.e.s de la diversité ethnoculturelle? Cette opportunité est pour vous!

Joignez-vous à notre équipe de feu et, grâce à votre talent, votre expérience et votre créativité, ayez un impact réel sur le succès de la communauté entrepreneuriale issue de la diversité ethnoculturelle.

Description du poste

 

Sommaire de la fonction

Poste permanent à temps plein

Sous la supervision du directeur général, le ou la titulaire fournit le soutien et le suivi administratif pour les membres de l’organisme et le Conseil d’administration. De plus, le ou la titulaire sera appelé à accueillir les visiteurs et diriger les appels téléphoniques.

Il/elle participe activement au maintien des bonnes relations avec les partenaires, les autres départements d’Entreprendre ici et à l’amélioration des services offerts par Entreprendre ici, en collaboration avec le reste de l’équipe.
 

Responsabilités

Les principales responsabilités de la personne choisie seront :

  • D’assurer un soutien administratif et logistique aux activités d’Entreprendre ici;
  • D’organiser les rendez-vous et conférences virtuelles de la Direction et des conseillers;
  • De prendre les appels téléphoniques et les diriger aux personnes concernées;
  • D’assurer la gestion de la réception de l’organisme;
  • De participer à l’amélioration continue des services d’Entreprendre ici.

 

Qualités recherchées pour ce poste

  • Rigueur
  • Souci du détail
  • Adaptabilité
  • Habileté à interagir efficacement avec un haut degré de professionnalisme
  • Excellentes aptitudes rédactionnelles et communicationnelles
  • Orientation client
  • Habiletés dans les relations interpersonnelles

 

Exigences

Les exigences suivantes constituent des qualités recherchées d’une adjointe administrative.

  • Expérience : 2 à 3 ans d’expérience pertinente (adjointe ou secrétaire).
  • Scolarité : DEP en secrétariat ou DEC techniques de bureautique ou gestion administrative, etc.
  • Maîtrise : Windows, Internet, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access, Win fax, gestion de base de données (Odoo, Sharepoint), etc.
  • Langue : Bilingue (anglais, français) parlé et écrit. La connaissance d’autres langues est un atout.
  • Capacités et aptitudes : Organisation, travail d’équipe, service à la clientèle, autonomie, connaissance de la diversité ethnoculturelle au Québec.

 

Avantages

  • Proximité avec le décisionnel
  • Faire partie d’une équipe d’experts passionnés en entrepreneuriat au Québec
  • Être garant de magnifiques projets qui forgeront la diversité ethnoculturelle et entrepreneuriale
  • Rémunération et bénéfices concurrentiels

La date limite pour soumettre une candidature est le 31 janvier 2022 à 16h.

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